1. 在安排会议之前，你要确定你们确实需要开会，是否可以通过10分钟的电话或电子邮件解决要讨论的问题。
2. 每个会议都应该有一个目标：需要做一个决定或者完成某项工作。一些最新消息完全可以通过电子邮件发送。
3. 会议不能超时。大多数计划要开一个小时的会议，一般也就需要二三十分钟，最多需要45分钟。
4. 准时开始。不要等迟到的人，等待只会鼓励他们下一次继续迟到。
5. 按时结束。这不仅体现了你尊重人们的时间，也提醒人们，你跟他们一样想开一个有效率的会议。
6. 只邀请那些绝对需要参会的人。总的来说，开会的人越多，成果越少。
7. 每次会议都应该提前做到分工明确。如果不是你负责，那就安排别人（一定要提前让人们知道自己的分工）。
8. 开会前闲聊几分钟。我们是人，不是机器人，和同事之间建立和谐的关系有利于顺利开展工作。
9. 如果你想让大家提前了解会议内容，至少提前3个小时把会议内容发送给参会者，提前一天更好。提前20分钟发送会议内容没有任何用处。
10. 提前安排好会议地点，如果有必要，提前10分钟到达会场。寻找会场会浪费每个人的时间。
11. 做好议程安排，会议一开始就把安排发给参会者（或者提前发给参会者），让每个人都能跟上会议节奏。
12. 如果你希望参会者能够专心，不要一开始就把会议材料发给他们，翻看材料会让参会者分心。如果有书面材料要分享，可以用投影仪。
13. 在会议期间不要看手机或查收电子邮件。每个人都会发觉你在做什么，他们也会做同样的事情。
14. 在会议过程中想好后续安排。会议结束后，你应该把后续工作安排发给参会者。
15. 一个没有具体负责人的项目是毫无价值的。在大多数情况下，还需要为项目设置一个最后期限。
16. 如果有人说得太多，要打断他（态度要好）。同样，如果某人说话太少，试着让他多参与。
17. 如果讨论偏离了主题，你要掌控讨论主题。简单地说一句“如果有必要，让我们再安排时间讨论，因为我们只剩下10分钟了”，就可以完美地把讨论引回主题。
18. 如果会议超过一小时，则要安排休息时间，而且让与会者提前了解时间安排。如果他们知道可以在45钟后查看电子邮件，将有助于让他们现在集中注意力开会。
19. 观察肢体语言。如果参会者感觉无聊、走神或者觉得浪费时间，你就能立刻感觉到。
20. 如果有必要，安排一个人做记录，这样你就可以集中精力主持会议。
21. 定期评估是否需要不断开会。如果需要，再看一下会议形式、时长以及与会者是否合适。如果不需要，就别开了。
即使你只是一个参会者，也应该做些准备，以便为会议提供一些有价值的想法。虽然你不必整个会议过程都带头发言，但仍需要花几分钟时间查看议程和必要的材料，提出自己的观点，并且将问题记下来。大家稍微准备一下就可以促成更富有成效的讨论，并且给团队的其他成员留下好印象。如果没有提前收到会议日程，请跟主办者要一份，你可以更好地准备一下。在某些情况下，你可能发现这个议题不需要自己参与，可以利用时间做点儿更有意义的事情。
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